Цифровая трансформация технического документооборота в строительных проектах

Цель:

Формирование знаний и умений, необходимых для автоматизации деятельности проектных подразделений, процессов службы заказчика (департамента проектных работ), деятельности строительных подрядчиков.

Профиль аудитории:

• IT-специалисты
• главные инженеры
• главные инженеры проекта
• специалисты по документообороту
• инженеры ПТО и прочие сотрудники, вовлечённых в проектно-техническую деятельность

Предварительные требования:

• приветствуется наличие технического образования, знание ГОСТ СПДС и предметной области в части ведения строительного проекта

Успешное окончание обучения по программе курса позволит специалистам:
Знать:

• стадии жизненного цикла документа и строительного проекта, включая его структуру
• основные принципы и стандарты к проектно-технической документации, включая порядок формирования номера документа
• этапы и тонкости процесса управления проектированием
• этапы процесса согласования внутреннего документа

  Уметь: 

• разрабатывать процедуру управления документацией проекта как внутренний регламент организации, регламентирующий взаимодействия участников и определяющий требования к оформлению технической документации
• сравнивать разные подходы к организации проектно-технического контроля
• использовать программное обеспечение для автоматизации технического документооборота
• организовывать процесс рассмотрения (экспертизы) документа, полученного от проектировщика
• соблюдать требования нормативно-правовых и законодательных документов в части реализации работы с электронными документами

Владеть:

• терминологией и грамотным подходом при анализе процессов технического документооборота строительного проекта

Тема 1. Общие требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов.

Тема 2. Требования нормативно-правовых и законодательных документов в части реализации работы с электронными документами. Требования законодательства РФ в области защиты персональных данных.

Тема 3. Методические рекомендации и правила для внутренних стандартов предприятия.

Тема 4. Совмещение бумажного и электронного документооборота компании. Смешанный документооборот.

Тема 5. Внутренний и внешний документооборот и роли организации в проектной деятельности.

Тема 6. Порядок разработки внутренних организационных документов по электронному документообороту и хранению данных, с помощью адаптации типовой процедуры управления документацией проекта. Жизненный цикл документов.

Тема 7. Обеспечения режима конфиденциальности, работа с грифом КТ.

Тема 8. Основные характеристики систем электронного документооборота (СЭД). Принципы выбора системы. Основные требования к программному обеспечению.

Тема 9. Разработка технического задания (пример типового ТЗ) на систему технического документооборота.

Тема 10. Типовой календарный план работ по внедрению информационной системы.

Тема 11. Практические вопросы внедрения системы управления проектными данными «Appius-PLM Технический документооборот». Обследование, настройка системы, импорт исторических данных, интеграция с действующими автоматизированными системами, обучение и подготовка инструкций, ОПЭ и ввод в эксплуатацию.

Тема 12. Электронный штамп, подпись (УКЭП) и применение QR-кода. Обеспечение юридической значимости электронного документооборота.

Тема 13. Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота. Возможности использования конструктора бизнес-процессов.

Тема 14. Вопросы на этапе промышленной эксплуатации системы технического документооборота.

Тема 15. Организационные и психологические факторы успешного внедрения системы. Как справляться с сопротивлением сотрудников.