Пакет офисных приложений "МойОфис" в профессиональной деятельности

Профиль аудитории:

Специалисты по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Предварительные требования:

• Уровень образования – среднее общее образование;
• Профессиональное обучение – программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы подготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих. СПО. ВПО;
• Направление подготовки: организационное и документационное обеспечение управления организациями любых организационно-правовых форм.

По окончании курса слушатели смогут:

• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами;
• работать со всей совокупностью цифровых информационно-документационных ресурсов организации, представленных в различных цифровых форматах, поддерживаемых «МойОфис»;
• открывать и сохранять документы в «МойОфис», комментировать содержательные элементы документов и защищать информацию при помощи ввода пароля для доступа к содержимому файла;
• редактировать и оформлять многостраничные сложные документы с реализацией системы коммуникации по ним;
• автоматизировать деятельность по созданию документов имеющих типовую структуру;
• выводить документы на печать;
• оформлять электронные таблицы для печати и распечатывать в рамках профессиональной деятельности;
• представлять табличные данные в виде графиков и диаграмм;
• оформлять слайды;
• размещать на слайдах содержательную информацию, представленную в виде текста, рисунков, таблиц;
• отправлять и принимать почтовые электронные сообщения, осуществлять групповую рассылку электронных писем сотрудникам организации, систематизировать получаемую электронную корреспонденцию, планировать мероприятия на основе электронного календаря, вести и пользоваться электронной адресной книгой.

Модуль 1 «Назначение, область использования и компоненты пакета прикладных программ «МойОфис»»

• Общий обзор продукта, предназначение, история развитие и современные области использования
• Обзор поддерживаемых пакетом прикладных программ «МойОфис» форматов хранения данных в файлах. МойОфис Текст - поддерживаемые форматы XODT, ODT, DOC, DOCX, RTF, TXT. МойОфис Таблица - поддерживаемые форматы XODS, ODS, XLS, XLSX. МойОфис Презентация поддерживаемые форматы ODP, PPT, PPTX, PDF
• Открытие файла и создание нового документа
• Способы сохранения документа, экспорт данных из одного формата в другой.

Дополнительные материалы:

• Защита паролем
• Вставка комментария (Работа с комментариями)
• Создание заметки.

Модуль 2 «Редактор для работы с текстовыми документами «МойОфис Текст»

• Обзор интерфейса
• Форматирование документа и настройка абзацев
• Вставка таблиц
• Вставка изображений
• Настройка параметров страницы (вставка номера страницы, поля, ориентация)
• Печать документа (параметры настройки, печать выделенной области).
• Вставка оглавления
• Вставка ссылки
• Вставка сноски
• Запись исправлений
• Поиск и замена
• Работа с шаблоном документа
• Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z
• Списки: вставка, продолжение списка, уровневые списки
• Сравнение документов
• Поиск функций Ctrl+shift+\

Дополнительные материалы: Вставка разрыва страницы и листа (в чем разница).

Модуль 3 «Редактор для работы с электронными таблицами «МойОфис Таблицы»

• Обзор интерфейса
• Особенности открытия файлов, представленных в формате CSV
• Вставка гиперссылки
• Вставка диаграммы
• Группировка данных
• Печать документа, печать выделенного диапазона
• Сортировка и фильтрация
• Функции и вычисления
• Сводные таблицы
• Вставка ссылки на внешние данные
• Настройка параметров страницы
• Поиск и замена
• Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z
• Поиск функций и операций Ctrl+shift+\

Дополнительные материалы: Вставка изображения

Модуль 4 «Приложение для работы с презентациями - «МойОфис Презентация»»

• Обзор интерфейса
• Печать слайдов
• Вставка изображений, таблиц, иных элементов
• Добавление анимации
• Настройки демонстрации слайдов (переходы, таймер, переключение по щелчку и т.п.)

Модуль 5 «Приложение для работы с электронной почтой «МойОфис Почта»»

• Обзор интерфейса
• Настройки почтового клиента: вид окна, добавление подписи к сообщению
• Создание электронного сообщения
• Отправка электронного сообщения: вложение элементов, поля кому (ск.копия), важность сообщения
• Получение электронного сообщения
• Поиск по электронным сообщениям
• Работа с календарем
• Обзор интерфейса
• Создание встречи в календаре, создание повторяющейся встречи
• Отмена встречи, изменение времени, участников встречи
• Работа с адресной книгой
• Обзор интерфейса
• Добавление контакта в адресную книгу
• Действия с контактом из адресной книги (написать письмо)

Дополнительные материалы: Проверка занятости ресурсов календаря при планировании встречи (необходимо наличии корпоративной почты)

Модуль 6. Итоговая аттестация компетенций по работе с пакетом прикладных программ «МойОфис»

• Комплексный аттестационный проект