Динамические группы как один из способов упростить управление дистанционным обучением
Многие компании выбирают электронный формат обучения именно из-за простоты организации процесса. Электронные материалы доставить гораздо проще, чем закупать бумажные носители. Для проведения тестирования тоже требуется меньше затрат, как временных, так и финансовых.
Когда речь идет о назначении обучения для всей компании, то в цифровой учебной среде на решение такой задачи затрачивается минимум сил. Нужно всего лишь назначить курс, после чего его должны пройти все сотрудники.
Но обучение всех сотрудников компании требуется только в редких случаях. Гораздо чаще обучающие курсы или семинары организуются для отдельных групп работников: продавцов в розничных магазинах, инженеров по технике безопасности, руководителей филиалов и т.п. В обычных условиях для организации курсов применяются стандартные инструменты, тогда весь процесс занимает слишком много времени. Здесь придется:
- вручную выбирать из базы сотрудников компании представителей отдельных должностей;
- объединять должности в группу;
- создавать обучающие курсы для каждой отдельной группы;
- формировать по результатам обучения отчеты.
Да, поставленная задача в итоге будет решена, но для этого придется совершить множество действий.
Есть масса дополнительных деталей, способных усложнить и без того трудоемкую процедуру. Например, переход сотрудника в новую должность, увольнение, изменение каких-либо данных о нем и т.п. В каждой из этих ситуаций администратору учебного портала предстоит вручную менять сведения и проводить группировку сотрудников. Поскольку изменения в крупной компании с множеством филиалов и представительств происходят практически ежеминутно, это накладывает отпечаток на организацию обучения сотрудников.
В системе дистанционного обучения WebTutor, разработанной российской компанией Websoft HCM, подобная проблема уже учтена и решена при помощи такого инструмента, как динамические группы. Администратору учебной среды необходимо лишь задать конкретные правила дл группировки, и система автоматически будет распределять сотрудников по группам. После этого останется лишь назначить курсы для отдельных групп, провести тестирование и подготовить на его основе отчет.
Настройки вводятся только один раз, далее система автоматически будет проверять актуальность данных при добавлении новых учетных записей.
Исходя из ситуации, группировку персонала можно проводить по разным признакам:
- должности;
- стажу работы в организации;
- региону;
- филиалу;
- отдельной услуге и т.п.
Ограничений по количеству создаваемых динамических групп в WebTutor не существует. Поэтому крупные компании имеют возможность создавать столько круп, сколько необходимо для решения поставленных задач обучения.
При описании правил для назначения групп администратор системы может прописывать разное количество критериев. Здесь все субъективно и зависит от потребностей конкретной компании. Помимо выделения динамических групп также реализованы возможности назначить для каждой из них куратора, выделить обязательные для прохождения курсы или отдельные векторные программы обучения. Таким образом, каждый новый участник группы автоматически получит доступ к тому, что ему необходимо. Вручную назначать программы и курсы обучения для новых членов группы уже не потребуется.
Если анализировать опыт использования учебного портала WebTutor, то можно сделать вывод, что применение динамических групп помогает существенно сократить время и трудовые затраты на администрирование процессов дистанционного обучения. В условиях высококонкурентной среды это существенное преимущество.
Узнать подробнее о системе WebTutor вы можете по ссылке>>
